イタンジの賃貸住宅更新／退去システムの機能を拡充、「入居者管理くん」に名称変更：不動産テック

イタンジが提供する賃貸住宅更新／退去システム「更新退去くん」がワークフロー機能を拡充し、サービス名を「入居者管理くん」に変更した。

[BUILT]

　GA technologiesは2024年7月22日、グループ会社のイタンジが提供する賃貸住宅更新／退去システム「更新退去くん」の機能を拡充し、入居中に発生する業務の管理にも対応したと発表した。問い合わせ対応から進行まで、一連の業務が管理可能なワークフロー機能について、更新／退去時だけでなく、入居中の修繕対応などにも利用できるようになった。併せて、サービス名を「入居者管理くん」に変更した。

社外のとのやりとりから社内処理まで、入居中業務に関するタスクを一元管理

　入居者管理くんは、賃貸住宅専用の業務管理システム。マイページ機能とチャットなどによるコミュニケーションを通じて、入居者と円滑にやりとりできる。解約申請／帳票作成機能を搭載し、更新と退去に関する手続きをオンライン上で完結する。

　今回拡充した機能では、見積書や請求書を関係者へメール送付する際の文章のテンプレート登録の他、ワークフロー進行に伴う自動送信も可能になった。また、入居者管理くんに登録されている入居者と物件情報を利用して、請求書などの帳票を自動生成することで、書類作成の手間や入力不備のリスク削減につながる。さらに、管理権限を設定することで社内稟議にも活用でき、決裁までの迅速化が図れる。

　新機能により、入居者や物件オーナー、施工会社といった社外とのやりとりから社内処理の対応まで、入居者管理くんで完結できるようになった。

「入居者管理くん」の活用イメージ　出典：GA technologiesプレスリリース

　入居者管理くんは、内見予約受付システム「内見予約くん」や入居申込システム「申込受付くん」、不動産関連電子契約システム「電子契約くん」など、イタンジが提供中のその他サービスと連携しており、賃貸住宅の賃貸借から入居中、更新退去時まで賃貸不動産関連業務を一気通貫でサポートする。