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内田洋行大久保社長「人とデータへの投資が拡大」　ICTと空間を融合したハイブリッドオフィスを提案：オフィス家具とICTでチームの生産性を高める（3/4 ページ）

» 2023年11月16日 14時31分公開

ICTソリューションを活用し生産性を向上

　内田洋行ではデジタルとリアルを組み合わせた空間の構築から運用までを一貫して提供している。今回、ICT基盤SmartOfficeNavigatorにハイブリッドワークにおけるチーム活動を支援する機能を強化した。

　「Microsoft Teams」のチーム機能と同期し、会議に参加するメンバーを選択すると、全員が集まれる日時と予約できる会議室の候補を提示する。会議室はリアルに集まるメンバーとオンライン参加者を確認して最適な会議室を予約できるなど、チームのミーティング設定の効率化につながる。

　こうしたハイブリッド会議の使われ方のデータを取得して蓄積することで、会議室の収容設計にも活用できる。

新機能でチームのミーティング設定を効率化　提供：内田洋行

　オフィスに設置するサイネージ（大型モニター）の多機能化も進めている。メンバーが現在働いている場所とスケジュールをサイネージで可視化し、メンバー同士のコミュニケーションのタイミングを取りやすくした。

　また、フロアマップサイネージ上から、各フロアの混雑状況、会議室やトイレの空き状況、温湿度などの環境情報を俯瞰（ふかん）できるように情報を集約させた。空いている会議室などをサイネージにタッチしながら探して、その場でQRコードで予約が可能になる機能も実装した。

フロアマップサイネージから空き会議室を確認し、QRコードで予約できる　提供：内田洋行

　サステナブルな働き方を支える新たな機能としては、リアルタイムでフロア内の人数や温度／湿度などを測定し、現状のエネルギー消費量などを表示することで節電活動を意識付ける仕組みも追加した。サイネージを見て、人が少なく無駄なエネルギーを消費しているフロアからの移動を呼び掛けるなど、省エネにつながる行動を促す。