年600時間を削減、コスモ松山石油とコスモエンジニアリングが「eYACHO」導入：導入事例

コスモ松山石油とコスモエンジニアリングは、MetaMoJiの施工管理アプリ「eYACHO」を導入した。コスモ松山石油が松山工場で採用し、紙の書類をデジタル化した。複数企業間の承認作業を効率化し、コスモエンジニアリングでは年600時間の時間削減につながったという。

[BUILT]

　MetaMoJiは2026年7月、施工管理アプリ「eYACHO（イーヤチョウ）」をコスモ松山石油とコスモエンジニアリングが導入したと発表した。

コスモ松山石油は年100時間、コスモエンジは年600時間の時間削減

　コスモ松山石油は、石油化学製品や石油製品の製造販売を手掛け、松山工場は常に大小約30件の工事が同時進行し、約20社の協力会社が工事に従事する大規模な生産施設。また、コスモエンジニアリングは、松山工場での保全工事の請負や施工管理を担っている。

　両社と協力会社との間で、日々やり取りされる膨大な量の紙書類運用が長年の課題となっており、特に工事の着工許可や実施内容を記録する「作業予定表」の運用に多大な時間を要していた。

　具体的には、協力会社は紙の作業予定表を提出するため、広大なプラント内に点在する事務所へ自転車で移動し、1日約1時間を費やしていた。関係各所の押印も必要なため、書類の受付や承認に1日約30分を要し、枚数増加に伴う押印漏れなどのミスも発生していた。

　また、作業予定表は、工事終了後5年間の保管が規定されており、膨大な量の保管の手間と社内監査時の書類検索も負担だった。

　両社はこうした課題を解決するため、複数企業間の電子承認や帳票作成、カスタマイズ対応などを理由に、eYACHOの採用を決めた。工事の着工許可や実施内容を記録する作業予定表をはじめ、品質管理記録、進捗管理表、現場パトロール記録、重機の車両調整、官庁申請許認可書類などに活用している。利用者数は両社と協力会社を合わせて145人で、松山工場で扱う書類全体の10〜20％をeYACHOに移行した。

　eYACHOは複数企業間の電子承認にも対応する。導入当初は承認作業の停滞や承認漏れが起きたため、MetaMoJiの支援を受けて「承認ステータス一覧表」を採り入れた。工事の進捗や承認状況を一覧で確認でき、担当者や協力会社ごとの絞り込みもできる。その結果、導入から半年後には、eYACHOの運用が定着した。

　導入効果としては、コスモ松山石油では1人当たり約25時間、主要4部署の合計で年間約100時間の労働時間を削減。コスモエンジニアリングでは1人当たり約50時間、対象12人の合計で年間約600時間を減らした。協力会社では1人当たり約110時間を削減し、工事量が最も多い会社では年間約660時間の削減につながった。

　コピー用紙の使用量も減少した。年間の削減枚数はコスモ松山石油が約6500枚、コスモエンジニアリングが約1万2000枚。協力会社では、工事量が最も多い会社で約2500枚を削減した。

　今後両社は、松山工場で扱う書類のほぼ全てをeYACHOに移行する方針だ。

「eYACHO」の導入効果　出典：MetaMoJi Webサイト